Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez FIM – FUNDACJĘ INICJATYW MIĘDZYKULTUROWYCH z siedzibą w Krakowie (dalej: „Fundacja”).
Fundacja dokłada starań, aby chronić prywatność użytkowników strony internetowej oraz osób, których dane przetwarza w związku z realizacją swoich działań statutowych.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
FIM – FUNDACJA INICJATYW MIĘDZYKULTUROWYCH
ul. Juliusza Lea 114
30-133 Kraków, Polska
KRS: 0001011000
NIP: 6772489889
REGON: 524314388
Kontakt z Administratorem:
e‑mail: fundacjafim@gmail.com
adres korespondencyjny: jak wyżej (siedziba Fundacji).
3. Zakres przetwarzanych danych
Fundacja może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
imię i nazwisko,
adres e‑mail, numer telefonu,
adres zamieszkania lub korespondencyjny (np. dla umów wolontariackich, darowizn, udziału w projektach),
dane dotyczące współpracy z Fundacją (udział w wydarzeniach, wolontariacie, projektach),
dane wymagane przepisami prawa (np. dla celów księgowych i sprawozdawczych).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do zawarcia umowy, udziału w projekcie czy otrzymania odpowiedzi na zapytanie.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Fundacja przetwarza dane osobowe w następujących celach:
kontakt z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji (udzielanie odpowiedzi na pytania, korespondencja),
organizacja i obsługa wydarzeń, szkoleń, projektów oraz wolontariatu,
realizacja umów (np. umowy wolontariackie, darowizny, współpraca z partnerami),
prowadzenie księgowości, sprawozdawczości oraz wypełnianie innych obowiązków prawnych ciążących na Fundacji,
informowanie o działaniach Fundacji, wydarzeniach i możliwościach zaangażowania (w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na kontakt marketingowy).
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są w szczególności:
zgoda osoby, której dane dotyczą,
niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
obowiązki prawne ciążące na Fundacji,
prawnie uzasadniony interes Fundacji (np. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony, obsługa korespondencji).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
dostawcom usług IT (hosting strony, poczta elektroniczna),
biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym, podmiotom obsługującym płatności,
partnerom projektów – w zakresie niezbędnym do realizacji wspólnych działań i na podstawie odpowiednich umów.
Fundacja dba o to, aby podmioty, którym przekazywane są dane, zapewniały odpowiedni poziom ich ochrony.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. dotyczące przechowywania dokumentacji księgowej) lub wynikający z terminów przedawnienia roszczeń.
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują w szczególności prawa:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji,
przenoszenia danych (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub umowy),
wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza obowiązujące przepisy.
8. Pliki cookies, Google Analytics i dane zbierane automatycznie
Strona internetowa Fundacji wykorzystuje pliki cookies („ciasteczka”), które mogą być zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Cookies służą m.in.:
zapewnieniu prawidłowego działania strony,
tworzeniu anonimowych statystyk odwiedzin,
ulepszaniu treści i funkcjonalności strony.
Fundacja korzysta z usługi Google Analytics, świadczonej przez Google Ireland Limited (lub inny podmiot z grupy Google w zależności od konfiguracji). Google Analytics używa plików cookies do analizy sposobu korzystania ze strony przez użytkowników. Informacje generowane przez cookies na temat korzystania ze strony (w tym skrócony adres IP) są przekazywane do Google i tam przechowywane.
Dane zbierane za pomocą Google Analytics mają charakter zanonimizowany i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację konkretnych osób. W ramach usługi stosowane jest m.in. maskowanie adresów IP (anonimizacja IP), co oznacza, że adres IP użytkownika jest skracany przed przekazaniem do Google.
Użytkownik może sprzeciwić się zbieraniu danych w ramach Google Analytics poprzez:
odpowiednią konfigurację ustawień przeglądarki (blokada zapisu plików cookies),
instalację dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics (np. „Google Analytics Opt-out”), dostępnego na stronach Google.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google znajdują się w polityce prywatności Google, dostępnej pod adresem:
https://policies.google.com/privacyUżytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony internetowej Fundacji.
9. Środki bezpieczeństwa
Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem, z uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację i zobowiązane do zachowania poufności.
10. Zmiany w polityce prywatności
Fundacja może aktualizować niniejszą politykę prywatności, aby dostosować ją do zmian w przepisach prawa lub zmian w sposobie działania strony internetowej.
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Fundacji.